Sponsorenbetreuung
Sponsoren langfristig binden: Reporting, Betreuung und Verlängerung
Von Marco Castro · · 5 Min. Lesezeit
Einen neuen Sponsor zu gewinnen kostet ein Vielfaches der Arbeit, die es braucht, einen bestehenden zu behalten. Trotzdem investieren die meisten Vereine ihre gesamte Energie in die Akquise.
Der häufigste Absprunggrund
Firmen kündigen Sponsorings meist nicht wegen des Betrags, sondern weil sie das Gefühl haben, nichts dafür bekommen zu haben. Oft haben sie sehr wohl etwas bekommen – es hat ihnen nur niemand gezeigt.
Der Sponsorenreport
- Erbrachte Leistungen der Saison, Punkt für Punkt abgehakt
- Zahlen: Heimspiele, Zuschauer, Reichweite der Social-Beiträge
- Drei bis fünf Fotos, auf denen das Logo sichtbar ist
- Ein kurzer Ausblick auf die kommende Saison
- Eine Dankesformel mit Namen der Vereinsleitung
Der Betreuungskalender
Legen Sie pro Saison vier fixe Kontaktpunkte fest: Saisonstart mit Willkommensmail und Logoprüfung, Winterpause mit Zwischenstand, Saisonende mit Report, dazu eine Einladung zu einem Vereinsanlass. Vier Kontakte pro Jahr genügen – aber sie müssen stattfinden.
Das Verlängerungsgespräch
Führen Sie es persönlich und früh, idealerweise zwei bis drei Monate vor Vertragsende. Beginnen Sie mit dem Report, fragen Sie, was der Firma etwas gebracht hat und was nicht, und schlagen Sie danach die Verlängerung vor – wenn möglich über zwei Saisons und mit einer sinnvollen Zusatzleistung statt einer Preiserhöhung ohne Gegenwert.
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