Sponsoring-Anfrage schreiben: Vorlage und Formulierungen, die Termine bringen

Der Aufbau einer guten Anfrage

• Betreff mit Ortsbezug: 'Lokale Sichtbarkeit beim FC Musterhausen – kurzer Austausch?'
• Satz 1: Wer Sie sind, in maximal zwölf Wörtern
• Satz 2: Was der Verein erreicht – mit einer konkreten Zahl
• Satz 3: Was die Firma davon hat
• Satz 4: Klarer Terminvorschlag mit zwei Daten
• Anhang: Sponsoring-Mappe als PDF, unter 5 MB

E-Mail-Vorlage

Guten Tag Frau Muster, ich bin Marco Keller, Vorstandsmitglied beim TV Musterhausen. Unsere elf Teams und rund 350 Mitglieder sind jedes Wochenende in der Gemeinde präsent, unsere Anlässe besuchen jährlich über 2'000 Personen.

Für Betriebe wie Ihren ist das ein direkter Zugang zu Familien in der Region – als Sichtbarkeit auf Trikots und Banden, aber auch als Kanal für Ihre Lehrstellenausschreibungen. Ich zeige Ihnen unsere Sponsoringpakete gerne in 20 Minuten persönlich. Passt Ihnen Dienstag der 15. um 17 Uhr oder Donnerstag der 17. um 8 Uhr besser?

Freundliche Grüsse, Marco Keller, TV Musterhausen, 079 000 00 00

Am Telefon

Ein Anruf schlägt jede E-Mail. Ziel des Anrufs ist nicht der Abschluss, sondern der Termin. Halten Sie sich an drei Sätze: Wer Sie sind, was Ihr Verein erreicht, welchen Termin Sie vorschlagen. Auf 'Schicken Sie mir Unterlagen' antworten Sie: 'Mache ich gerne – ich rufe Ihnen kommende Woche kurz nach, passt Mittwochvormittag?'

Nachfassen ist kein Nerven

Rund die Hälfte aller Sponsoringzusagen entsteht erst nach dem zweiten oder dritten Kontakt. Planen Sie zwei Nachfassaktionen fest ein: nach fünf Arbeitstagen telefonisch, nach weiteren zwei Wochen mit einer kurzen Mail. Führen Sie eine einfache Tabelle mit Firma, Kontakt, Datum, Status und nächstem Schritt.