Sponsoring-Konzept
Sponsoring-Konzept für den Verein erstellen: Aufbau, Inhalte und Vorlage
Von Marco Castro · · 7 Min. Lesezeit
Ein Sponsoring-Konzept ist kein Bettelbrief mit Logo. Es ist ein Verkaufsdokument, das einer Firma in wenigen Minuten zeigt, was sie bekommt, was es kostet und warum sich das rechnet. Hier steht, was hineingehört.
Wofür das Konzept da ist
Das Sponsoring-Konzept hat zwei Aufgaben: Es macht Ihren Verein intern entscheidungsfähig – alle im Vorstand sprechen über dieselben Pakete und Preise – und es macht Ihren Verein extern verhandlungsfähig. Ohne Konzept diskutieren Sie über Almosen, mit Konzept über Leistungen.
Der Aufbau einer Sponsoring-Mappe
- Deckblatt: Vereinsname, Logo, Saison, ein starkes Bild
- Der Verein in Zahlen: Mitglieder, Teams, Zuschauer, Reichweite, Anlässe
- Zielgruppe: Wen erreicht ein Sponsor über Ihren Verein konkret?
- Was wir tun: Nachwuchs, Integration, Gesundheit, Gemeindeleben
- Sponsoringpakete: drei Stufen mit klaren Leistungen und Preisen
- Einzelleistungen: Bande, Trikot, Matchball, Turniersponsoring
- Ansprechpartner: Name, Foto, Telefonnummer, E-Mail
Preisgestaltung: Wie viel darf es kosten?
Orientieren Sie sich an drei Grössen: dem Wert der Sichtbarkeit über eine ganze Saison, den Preisen vergleichbarer regionaler Werbung und dem, was Ihre Region wirtschaftlich hergibt. Im Schweizer Breitensport liegen Einstiegspakete häufig zwischen CHF 300 und CHF 800, mittlere Pakete bei CHF 1'500 bis CHF 3'000, Hauptsponsorenpakete deutlich darüber.
Setzen Sie nicht zu tief an. Ein Preis von CHF 200 signalisiert einer Firma, dass Ihr Angebot wenig wert ist – und erzeugt gleichzeitig den gleichen Betreuungsaufwand wie ein Paket zu CHF 2'000.
Häufige Fehler
- Zu viel Vereinsgeschichte, zu wenig Nutzen für die Firma
- Keine Preise im Dokument – das verschiebt jede Entscheidung
- Unscharfe Gegenleistungen wie 'Erwähnung nach Möglichkeit'
- Verpixelte Handyfotos und drei verschiedene Schriftarten
- Kein konkreter Ansprechpartner mit direkter Telefonnummer
Vorlage oder individuell?
Eine gute editierbare Vorlage bringt Sie in wenigen Stunden auf ein professionelles Niveau und reicht für viele Vereine völlig aus. Ein individuelles Konzept lohnt sich, wenn Sie zusätzlich eine belastbare Kandidatenliste, eine auf Ihre Region abgestimmte Preisstruktur und einen Leitfaden für die Ansprache brauchen.
Kostenloser Sponsoring-Check
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